中国人民银行遵义市中心支行物业管理及安保服务
采购需求公示
1、项目名称:中国人民银行遵义市中心支行物业管理及安保服务
2、项目编号:GZHYD2022-12-01
3、项目序列号:GZHYD2022-12-01
4、 5、项目联系 6、采购方式: 竞争性磋商 7、采购服务或服务情况:(具体要求详见附表) (1)采购主要内容:采购办公楼(北海路)的公共部分和公共区域及公共设施(办公楼大院内)的物业管理、安保、会务服务;老办公楼(碧云路)物业管理及安保服务(详见采购需求)。 (2)采购预算:560000.00元/年。 (3)服务期限:3年(合同为一年一签。经采购人考核合格则续签下一年合同,如考核不合格,则终止合同)。 服务地点: 采购人指定的服务地点 其他事项(如样品提交、现场踏勘等): / 投标供应商资格要求 8.1、1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; ①具有独立承担民事责任的能力 具体要求:营业执照、税务登记证、组织机构代码证;(副本复印件或多证合一副本复印件) ②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 具体要求:提供经合法审计机构出具的2021年度财务审计报告,或者是供应商基本 ③ 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力 具体要求:提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明(提供有效的承诺函); ④具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 具体要求:需提供2022年任意三月的缴纳税收和社会保障资金的证明资料,未发生缴税情况的,须提供零申报证明,即提供企业所在地税务部门出具的申报证明或加盖税务机关公章的申报表或自行在网上申报系统中打印的已申报报表。依法免税的,须提供供应商所在地税务部门出具的相应证明(复印件或扫描件加盖供应商公章); ⑤参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有违法违规记录 具体要求:提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明; ⑥法律、行政法规规定的其他条件 具体要求:提供对列入被失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单且还在执行期的供应商,拒绝其参加政府采购活动。信用记录查询渠道为“信用中国”和中国 ,查询时间为购买文件之日至开标前一天的任意时间,供应商须提供查询记录截图并加盖公章,作为信用查询记录和证据编入文件。 2.落实政府采购政策需满足的资格要求: ①根据财库﹝2020﹞46 号《政府采购促进中小企业发展管理办法》文件规定,对小型和微型企业参与投标的产品或服务的价格给予20%的扣除,用扣除后的价格参与评审,但须提供《中小企业声明函》。 ②根据《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库[2017]141号)文件规定,符合条件的残疾人福利性单位等同于小微企业在投标中享受同等优惠,但须提供《残疾人福利性单位声明函》。注:残疾人福利性单位属于小微企业的,不重复享受政策。 ③根据贵州省财政厅《关于进一步落实政府采购有关政策的通知》(黔财采〔2014〕15号)文件规定:①对投标产品属于“节能产品清单”或“环保产品清单”有效期内中的产品(强制采购产品除外),在评审总得分的基础上每一项加0.3分;如投标产品同时属于“节能产品清单”和“环保产品清单”两个清单中产品的,每一项加0.5分,最高不得超过2分;②对原产地在少数民族自治区和享受少数民族自治待遇的省份的投标主产品(不含附带产品),享受政策性加分,即在总得分基础上加3分。 ④根据《司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)文件规定,在政府采购活动中,监狱企业视同小型、微型企业,享受同等政策,但不重复享受。但须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。 3.本项目的特定资格要求:/ 1、采购需求 采购办公楼(北海路)的公共部分和公共区域及公共设施(办公楼大院内)的物业管理、安保及会务服务;老办公楼(碧云路)物业管理及安保服务 2、技术要求 物业管理服务采购项目技术要求表 序号 重要性 指标项 指标要求 1 ★ 建全各项登记簿 外来人员来访登记簿、保洁、巡逻、查岗、维修、值班等 2 ★ 配备不低于13人 新楼保安5人、保洁4人、水电维修和管理2人、老楼保安1人、会务人员1人,年需建立工作人员档案,档案要包括人员的姓名、性别、身份证号、家庭住址等基本信息,并报后勤服务中心备案 3 ★ 选聘具有相应资质的专营公司承担本物业的专项管理业务 包含电梯、外墙清洗等 指标重要性:带★项代表最关键指标,供应商必须满足该项指标要求,否则作废标处理。 人民银行遵义市中心支行办公楼物业管理服务包括办公楼大楼设施设备的日常维护、维修及年检工作;区域内设备、设施维修、养护、运行和管理;其它公用设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护、管理;公共区域卫生的清洁、垃圾收集、清运;交通与车辆停放秩序的管理;安全巡视、门岗值勤、消防、安全监控、人员登记;配合做好疫情防控相关工作;提供会议和科技维护服务;管理与物业相关的工程图纸,用户档案与竣工验收资料(严格执行保密规定,履行交接手续);其他物业管理基本服务等内容。 一、保洁 (一)内容:区域内公用部分(除各科室的办公室、大厅柜台内)的日常清洁,设立专职卫生人员以确保为甲方提供一个清洁、舒适的工作环境(保洁人员服装、清洁用品、用具、垃圾袋和洗涤用品及卫生纸等均由乙方自行购置)。 (二)标准: 1.庭院、门厅、走廊 每天彻底清扫庭院、门厅、走廊一次,垃圾及时清运。甲方办公时间设置专职卫生员对区域内的卫生进行保洁维护。保持区域内停车场、道路、绿地无废弃物,使区域内地面无杂物、污渍。对灯具、开关、把手、楼梯扶手及时擦拭。走廊放置的痰桶及时清理,门厅附近的玻璃幕墙每周擦洗一次。 2.电梯 每天清洁、擦拭电梯门、镜面、墙面。每晚彻底清理地面一次。由保洁人员随时清理电梯间,每天负责更换地毯,以保持电梯清洁无杂物、污渍。 3.卫生间 每天对卫生间进行彻底清洁。包括:垃圾及时清走,墙面便器具、洁具、墙瓷砖、地砖的洗刷,拖布和日用品要摆放整齐,每周对卫生间彻底冲刷一次,开水器每周放水、除垢一次,定时喷洒空气清新剂,保证无异味。及时更换卫生间内的纸巾。 4.地下停车场 及时清理污水、污物、垃圾,保持四壁无灰尘,每周彻底清扫一次。 5.化粪池 定时清理、保证正常使用(每年必须清理一次),合同期内未清理的扣除服务费总价的1%。 6.办公楼外墙每年必须清洗一次,合同期内未清洗的扣除服务费总价的1%。 二、保安 (一)内容:设立专业保安人员以保证甲方办公楼、库区、财产物资、消防及工作人员人生等方面的安全。服从甲方保卫科的管理,按甲方安全保卫工作的相关要求开展工作。建立保安管理台帐,保持保安人员相对稳定,离岗人员不得返回单位活动。保安人员撤换应提前三天向保卫科报备。(保安人员服装、通讯、反恐防暴等器材由乙方按工作要求和相关标准自行购置配备)。 (二)标准: 1.值勤保安人员配备条件 值勤保安人员优先考虑有相关经历人员,仪表端正,语言表达流畅,年富力强,身体健康。并经本人所在地派出所审查合格出具无不良行为记录证明。 2.值勤 保安人员按照职责坚持门岗值勤,交接班要准时并做好交接班记录。加强日常巡视和监控(每天不少于4次),做好巡查记录。在巡查和监控中发现问题、安全隐患要及时处置,并在10分钟内报告保卫科和服务中心负责人。积极与公-安部门配合,保证人行库区、办公楼及职工人生安全。重点工作:维护单位治安,保持正常工作秩序。做好防火防盗工作,非工作时间人员清退工作,确保单位安全。建立反恐防暴工作方案,加强人员培训,正确处置突发性事件。值班中发现问题要及时报告,值班记录、巡查记录每月由保卫科和服务中心检查签字,服务期满交服务中心留存。 3.来访登记 对外来办事人员要进行人员身份核对、受访联络、登记、记录和引导,懂得礼仪知识,讲究文明礼貌。对携带大棕物品进出办公楼的人员要进行必要的询问和记录。禁止携带易燃易爆等违禁物品进入办公楼。 4.消防设备 保安人员要懂得消防设备的管理、使用。熟练操作各项消防管控系统,定期进行消防设备的检查和保养,保证消防设备始终处于良好状态,发现火灾事故或隐患,及时处理并上报保卫部门负责人。做好消防值班记录和巡查记录工作,记录每月由保卫部门负责人签字,服务期满交保卫部门存查。 5.停车场 停车场管理按甲方规定执行。保安人员要随时指导车辆停放,车辆要排列整齐,督促车辆门窗锁闭,严防偷盗和交通事故的发生。非工作时间应关闭地下车库门,检查并保证车库的安全。 6.进出甲方发行库区的人员和车辆,凭甲方核发的“专用出入证”和“车辆出入证”实行验证登记通行。 7.保安人员每年集中培训不少于2次。通过业务培训,提高保安人员安防知识、业务素质、反恐防暴技能。 8.做好碧云路36号甲方老办公楼的安全管理工作:人员、职工车辆进出、停放要登记;搬运物资要与服务中心负责人联系,核实后登记放行;做好水、电管理和防火防盗工作;电梯保持断电状态,每月试运行两次;大厅与停车场通道门保持日常关闭状态;每天对办公楼外围环境巡查2次,做好记录;保持外部环境清洁。 9.工作检查。外来单位、人员进行安全检查应报告甲方保卫科和相关领导同意后方可检查。无检查单位介绍信、无本单位领导培同,保安人员不能私自接受检查。 10.其它突发事件 严防刑事案件和治安事件的发生,随时处理紧急情况和制止突发事件,维护工作秩序,确保正常办公。 三、日常维修(每次维修单项耗材费用在300元以内的乙方负责,300元以上的甲方负责) (一)内容:设备、设施小损、小坏的维修,保持房屋原来完好等级为目的的日常养护工程。 (二)标准: 1.电气 随时更换和修复损坏的灯泡、灯具、开关等电器设备,保证各种电气设施和元件的完好。 2.上下水管(道) 上下水管道的保养,水管设施跑、漏水的止水和修补,水阀、便器具、管道的检修和更换等。 3.设备 各种机械设备和电器设备的修复。如:开水器、热水器、空调器、供电开关、盘柜、窗帘等。 4.其他维修项目 甲方要求其他需要维修的项目。如:室内要求装其他设施等。 5.维修率 维修及时率达到100%,人员10分钟到位。电气、空调维修不超过24小时,土建维修不超过3天。 四、电梯及高压水泵(每次维修单项耗材费用在300元以内的乙方负责,300元以上的甲方负责) (一)内容:对电梯、高压水泵进行日常维护,保养、检修。每年按照国家标准进行电梯年检和电梯维保。年检报告交甲方后勤服务中心留存。 (二)标准: 1.维护 按有关规定及时维护。处理随时发生的问题,使机械始终处于最佳运行状态。保证设备运行率达98%以上。电梯设备通过年检和维保后,合法、安全运行。 2.保养 乙方应定期对电梯和高压水泵进行保养。如:管道刷防腐漆、电梯抹润滑油等。 3.检修 按照设备说明书规定时间和操作规程进行检修,消除各类事故隐患。 4.应急情况处理 设备因停电、机械故障或其它原因造成停运、损坏时,人员反应要快,及时查明事故原因,及时向服务中心报告并处理事故。 5.各项记录 值班的人员安排及时间,安全责任及规章制度,设备运行记录,检修记录,保养记录要健全。 五、供电、供水 (一)内容:设立专业人员对供电、供水、设备进行日常维护、保养,按时对各种设备进行检查、保证设备的正常运行。专业人员要懂得供电、供水设备的管理、使用。熟练操作各项管控系统,定期进行消防设备的检查和保养,保证供水、供电设备始终处于良好状态。 (二)标准: 1.运行记录 做好人员安排、工作职责和交接班记录,设备正常运行的各项数据,计划停电、停水、停气应提前12小时通知甲方并做好解释工作,确保设备正常运行。 每个季度进行发电机组启动检查,启动检查时应提前通知甲方科技科,与科技科做好沟通协调后方能启动。 2.检修记录 依据设备规定要求及操作规程按时检修并做好记录工作,记录每月由甲方后勤服务中心负责人签字,服务期满交甲方后勤服务中心存查定期派专业人员对系统进行测试、检查,消除事故隐患,确保系统安全、可靠。 3.日常保养 定期对破损和老化设施进行更换和修补,定期擦拭灰尘、污渍和刷防腐漆等。 4.事故处理 发生设备事故造成停电、停水、停气的,要提交事故报告,向甲方说明事故原因、事故处理意见。 5.应急情况处理 接到甲方报告紧急情况时,维修人员应10分钟内到位并立即修复,在最短时间内处理突发性故障并向甲方详细解释清楚,做到小修12小时内完毕,大修要连续修复并安排工程人员24小时值班,对在时限内不能完成的,要向甲方说明原因。 六、会务人员 1.服务人员要求常驻人民银行遵义市中心支行,由我行科技科负责管理。 2.提供会议和科技维护服务。 3.负责我行电视 4.按要求参与我行支付系统和电子设备的维护工作。 七、关联关系要求 供应商负责人为统一人或者存在控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目的采购。 3、商务要求: 物业管理服务采购项目商务要求表 序号 重要性 内容 服务要求标准 1 ★ 服务要求 全年提供服务 2 ★ 结算要求 按月结算 指标重要性:带★项代表最关键指标,供应商必须满足该项指标要求,否则作废标处理。 物业管理服务采购项目付款安排 依据每月的考核结果,由供应商提供物业管理服务费正规税务发票,收到出据的发票后十个工作日内通过银行转账支付。 (一)支付方式 1.按照“物业管理服务合安保服务内容及标准”制定考核方法。 3.采取不定期检查并实行100分制考核。 4.考核由甲方后勤服务中心、保卫科及宣传群工部综合评定。 5.甲方每月对乙方各项服务内容进行综合考评,考评分达到90分以上(含90分)为合格,全额支付当月服务费,考核表作服务费支付凭证的附件。每月提取服务费总金额20%按考核分数支付。 (二)考核方法: 1.每月底由甲方宣传群工部(工会)负责检查考核打分(100分),占总积分的40%; 2.每月由甲方后勤服务中心随机检查考核打分(100分),占总积分的30%; 3.每月由甲方保卫科随机检查考核打分(100分),占总分的30%。 (三)投标有效期:60日历天 (四)服务要求:中标单位应该严格按照投标书和委托合同的约定进行物业管理,如达不到规定的要求,管理、维护和服务的水平下降,投诉多或者出现重大管理失误,委托方有权提出整改意见,直至终止委托合同,并进行财务审计,责任由中标单位负责。 (五)履约验收要求及标准 验收主体:采购人(需求部门),需求部门还拟邀请采购单位其他部门共同参与验收; 验收内容:安保、保洁、维修等服务履约能力; 验收标准:验收服务保质保量 评标办法 本次项目采用综合评分法评标 (1)报价得分 20分(满分) (2)技术部分得分 55分(满分) (3)商务部分得分 25分(满分) 合计: 100 分(满分) 特别说明:本公示内容仅为采购人对本项目的需求公示,具体内容以最终采购文件发售稿为准! 采购项目内容、商务及其他要求
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来源:中国电力招标采购网
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编辑: ztb.guizhou.go