项目编号：CCTC30231965
招标方式：公开招标
开标时间：2023年06月09日 09时30分
1. 招标条件
本招标项目中煤西安设计工程 数字档案室建设项目(科技档案部分)服务采购项目， 该项目资金来源已落实，已具备招标条件。现委托（以下简称“招标代理机构”），就本项目进行国内公开招标，请合格的潜在投标人参加投标。
2. 项目概况与招标范围
2.1 项目简介与招标范围：本项目主要针对公司档案管理现状，结合落实中煤集团公司对档案工作提出的新要求，加强公司数字档案室的建设和管理，构建统一集约的档案管理工作模式和科学完善的档案管理制度，实现公司档案管理工作效率和质量全面提升，同时为集团总部顺利通过国家档案局数字档案室验收提供有力支撑。
依照国家档案局及集团公司的相关技术标准，完成公司室藏科技档案的整理和数字化加工，利用高速扫描、数据压缩、数据提取等技术手段，将科技档案资料进行数字化处理后挂接到档案管理系统，构建档案目录和全文数据库，方便室藏档案实现检索及后期利用，实现历史档案的电子归档；各种门类电子档案和传统载体档案全部纳入数字档案室应用系统集中统一管理；电子文件归档齐全完整、整理规范；电子档案文件格式、质量符合规范要求；电子档案元数据齐全完整。
本项目招标范围包含且不限于：对档案管理中心科技档案部分中工程项目的施工图（硫酸图）及图册、质量记录、成品报告、地形图及地质报告等进行数字化处理；对部分已经扫描存储的施工图数据进行数据处理和挂接。
采购项目包含施工图（不区分图幅，采用自然张报价）、施工图目录（硫酸图A4）、图册和质量记录（打印本A3/A4）、成品报告（A3/A4）、地形图（不区分图幅，采用自然张报价）及地质报告（A3/A4）、数据处理，各分项预估数量详见下表1：
表1 数字档案室项目（科技档案部分）数量估算表
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项目类型 |
数字化内容 |
数 量 |
单位 |
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施工图 |
图纸 |
整理、扫描、数据处理、电子文件命名、制作PDF、挂接系统 |
不区分图幅 |
45 |
万张 |
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目录 |
整理、扫描、数据处理、电子文件命名、制作PDF、挂接系统 |
A4 |
5 |
万张 |
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质量记录 |
拆装整理、编写页码、原件扫描、数据处理、制作PDF、挂接系统 |
A4纸 |
68.09 |
万页 |
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A3纸 |
18.33 |
万页 |
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图纸 |
0.87 |
万张 |
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成品报告 |
拆装整理、编写页码、原件扫描、数据处理、制作PDF、挂接系统 |
A4纸 |
263.25 |
万页 |
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A3纸 |
29.25 |
万页 |
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地形图及地质报告 |
图纸 |
原件扫描、数据处理、制作PDF、挂接系统 |
7.00 |
万张 |
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文件 |
拆装整理、编写页码、原件扫描、数据处理、制作PDF、挂接系统 |
A4纸 |
54.90 |
万页 |
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A3纸 |
6.10 |
万页 |
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数据处理 |
硬盘数据处理 |
1 |
万张 |
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注：⑴ 施工图图纸不区分图幅，以自然张报价；⑵ 最终合同以各分项报价执行，投标时须根据预估数量报总价。
2.2 资金落实情况：已落实
2.3 服务期：自合同签订之日起至公司2023年度财务结算截止日期。一般为11月底，具体结束时间以通知为准。
2.4 服务
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