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华亭煤业数字档案（馆）建设--公司本部档案数字化及数据治理服务（框架协议）】招标公告

日期：2023-10-09 来源：中国电力招标采购网作者：dlztb 浏览：0

核心提示：华能煤业公司华亭煤业数字档案建设--公司本部档案数字化及数据治理服务招标公告(招标编号：HNZB2023-10-2-032)项目所在地

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华能煤业公司华亭煤业数字档案建设--公司本部档案数字化及数据治理服务

招标公告

(招标编号：HNZB2023-10-2-032)

项目所在地区：甘肃省,平凉市

1. 招标条件

本华能煤业公司华亭煤业数字档案建设--公司本部档案数字化及数据治理服务已由项目审批机关批准，项目资金为企业自筹, 本项目已具备招标条件，现进行公开招标。

2. 项目概况与招标范围

2.1 建设地点: 甘肃省,平凉市

2.2 规模: -

2.3 标段划分: 华能煤业公司华亭煤业数字档案建设--公司本部档案数字化及数据治理服务标段包1

2.4 服务地点: 甘肃省,平凉市

2.5 服务期: 总部服务于签订合同之日起240日历天内完工。下属企业技术及咨询服务根据下属企业自建数字化时间为准。

2.6 招标范围:为实现档案长期保存和提高档案信息利用率，同时满足华能集团档案信息化建设要求、华能集团数字档案馆项目实施有关要求和华能集团数字档案管理建设质量评价验收要求，华亭煤业集团计划合同签订之日起240日历天完成馆藏档案数字化加工及数据治理工作。以达到集团数字档案馆建设要求的馆藏档案数字化率80%及以上的建设目标，完成集团数字档案馆建设质量评价验收工作。项目实施过程确保进馆数据的安全性、有效性、完整性、真实性、保密性，满足集团数字档案馆的建设要求。

现需对华亭煤业集团本部档案数字化及数据治理服务，对铁运处、赤城煤矿公司、大柳煤矿、东峡煤矿、华亭煤矿、供应公司、山寨煤矿、销售公司、新柏公司、新窑煤矿、砚北煤矿、陈家沟煤矿进行自建数字化技术支持、华亭煤业数字化团队人员培训及数字档案馆建设质量评价验收咨询支持，采购内容如下：

一、档案数字化及著录
序号	工作分类	工作内容	备注
1	档案扫描	出馆、核检、拆卷、扫描、图处、质检、格式转换、档案还原、回馆。
2	老旧档案扫描	出馆、核检、拆卷、扫描、图处、质检、格式转换、档案还原、回馆。
3	历史工资单档案扫描	出馆、核检、拆卷、扫描、图处、质检、格式转换、档案还原、回馆。
4	图纸扫描	出馆、核检、拆卷、扫描、图处、质检、格式转换、档案还原、回馆。
5	老旧图纸扫描	出馆、核检、拆卷、扫描、图处、质检、格式转换、档案还原、回馆。
6	机打条目著录	机打档案案卷级、文件级元数据信息著录。
7	手写条目著录	手写档案案卷级、文件级元数据信息著录。
二、档案修复及整理
1	老旧档案修复	老旧档案修复、裱糊、装订等工作。
2	历史文书档案整理	文件分类、文件排序、编码、盖档号章、组件、件装订、编制归档文件目录和备考表、档案装盒、上架。
3	历史科技档案整理	文件分类、组卷、卷内文件排序、编码、盖档号章、编制目录、案卷装订、档案装盒、上架。
4	历史会计档案整理	历史老旧凭证类档案更新盒或换盒，更新盒脊背信息。
5	历史会计档案整理	历史老旧账簿及其他文件分类、整理、录入、装盒等工作。
6	实物档案整理及数字化	实物分类、实物排序、实物影像采集、编制目录、粘贴标签、实物上架。
7	照片档案整理及数字化	照片档案分类、著录及扫描工作。
8	OA归档数据治理	根据整理完毕的纸质档案，核对OA归档文件的元数据的完整性和准确性，补充必要字段信息，核对纸质与挂接电子文件的一致性和完整性，完成在线整编、在线归档操作。
三、其他
1	数据迁移	全部数字化加工成果导入和挂接到档案管理系统
2	配套耗材	国标档案盒
3	备份介质	移动硬盘2T
4	备份介质	国标备份档案级蓝光光盘
四、业务咨询
1	集团数字档案馆建设质量评价验收技术支持工作	对华能集团数字档案馆建设质量验收提供咨询服务和合理化建议，并配合协助编写相关验收文档、方案，力争通过华能集团数字档案馆建设质量评价验收。
2	下属企业技术及咨询支持工作	自建数字化技术支持、华亭煤业数字化团队人员培训及数字档案馆建设质量评价验收咨询支持。