金沙江白鹤滩水电站2025-2026年档案整理及数字化加工项目招标公告

金沙江白鹤滩水电站2025-2026年档案整理及数字化加工

招标公告

（招标编号：T241100131512）

项目所在地区： 四川省

一、招标条件

本 金沙江白鹤滩水电站2025-2026年档案整理及数字化加工项目已获批准实施，

二、项目概况和招标范围

2.1项目概况

白鹤滩水电站位于云南省巧家县和四川省宁南县交界的金沙江干流上，是金沙江下游河段梯级开发的第二个梯级电站。坝址距离昆明公路里程约306km、至成都的直线距离为400km、水库正常蓄水位825m，水库总库容206.27亿m3，电站总装机容量16000MW。

白鹤滩水电站档案管理工作严格遵照国家和行业相关法律法规和标准规范，管理和建设白鹤滩水电站工程形成的各类建设档案及管理文件，已通过工程蓄水阶段项目档案验收，计划2025年四季度完成竣工阶段档案专项验收。

2.2招标范围

本招标项目主要工作内容：档案整理及数字化加工（包括归档文件二次整理、建设部内部文件组卷归档、纸质档案数字化加工）、数据异质备份、特殊载体档案整理、竣工档案专项验收配合及其他档案工作服务（包括档案移交、日常配合、倒库等内容）。

（1）档案整理及数字化加工

A.归档文件二次整理

对合同项目文件进行入库前全面检查和二次整理，整理的案卷必须满足验收要求，主要工作内容为对归档文件进行逐卷、逐件、逐页检查，记录其中存在的问题如：题名不准确、页码编写不规范、文件缺失、签字盖章不全、复印件、分类组件错误等；将相关问题形成清单提交给建设部档案中心，并配合责任单位做好问题整改及复核工作；整理和整改过程中必须形成相关详细问题记录和整改记录文件，作为档案的一部分进行归档。该项工程量预计20000卷（暂估量）。

B.建设部内部文件组卷归档

按照建设部内部档案管理办法，派专职人员对建设部各部门具有保存价值的文件进行日常同步跟踪收集、整理和组卷归档工作。该项工程量预计1000卷（暂估量）。

C.纸质档案数字化加工

对完成入库前整理及整改的档案正本按照相关国家、行业标准和三峡集团相关制度规定，结合白鹤滩水电站工程建设实际，进行全面档案数字化加工，并将加工完成、验收合格的数据及条目，由中标方无条件导入和挂接到招标人指定的档案管理系统，工程量预计为21000卷。

（2）数据异质备份

按照第七章技术条款中的引用标准，对数字化加工后的电子档案数据、声像档案、实物档案照片、岩芯档案电子数据用档案级DVD光盘进行刻录备份一套同步移交业主，工程量预计为40TB（暂估）。

（3）特殊载体档案整理

对电子照片档案整理和打印，具体内容为根据招标人要求，按照第七章技术条款中的引用标准，对电子照片档案进行信息著录、排版和打印，工程量预计为5000张。

（4）竣工档案专项验收配合

竣工档案专项验收（或验收前检查）期间增加不少于10人参与现场配合，工作内容主要包括配合白鹤滩工程建设部档案管理人员完成竣工阶段档案专项验收（或验收前检查）（暂估3次）工作的组织、实施、档案数据统计及目录打印；配合白鹤滩工程建设部全面整改落实竣工阶段档案专项验收检查和验收活动提出的问题等。

（5）其他档案服务工作

A.档案管理日常配合：要求单独配置2名档案专职管理人员，主要工作内容为合同执行期间须常驻白鹤滩项目现场进行档案库房日常管理，包括运行设备的维护、运行记录等；档案统计，包括库房现存和新增档案的信息录入、各类数据统计，库藏档案全引目录更新；档案借阅利用，包括为建设部各部门、各参建单位、审计、巡视（包括但不限于）等提供档案借阅利用服务，负责对归还的案卷进行清理、核对等。

B.倒库专项工作：合同期限内约3次案卷移库倒库工作，以建设部工作联系单为准。白鹤滩水电站项目档案截止目前库存档案101067卷，后续预计接收档案21000卷，倒库专项工作为对档案库房内全部档案资料按照要求重新进行排列。

2.3服务期

本项目服务期限为合同签订之日至2026年12月，具体开始时间以招标人通知为准。

根据验收计划，需在2025年9月30日完成竣工档案专项验收范围内的档案整理及数字化加工工作。

三、投标人资格要求

3.1投标人资格条件

（1）资质条件：具有独立法人资格；

（2）业绩要求：近5年内具有2个及以上合同金额100万元及以上的大型水电站工程建设管理档案整理与数字化项目业绩（2019年1月1日至投标截止日签订的合同，已完工或正在执行均可，须提供合同复印件等证明材料）；

（3）人员要求：

（4）财务要求：近3年（2021年~2023年）财务无连续3年亏损；

（5）信誉要求：未处于中国长江三峡集团 限制投标的专业范围及期限内。

3.2 本次招标不接受联合体投标。

3.3 投标人不能作为其它投标人的分包人同时参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

四、