陕西竹园嘉原矿业有限公司柳巷煤矿档案整理及数字化服务项目招标公告

 

1. 招标条件
本招标项目陕西矿业公司柳巷煤矿档案整理及数字化服务项目，招标人为陕西竹园嘉原矿业有限公司，招标项目资金来源为自筹，该项目已具备招标条件，现对其进行公开招标。

2. 项目概况与招标范围 
2.1 项目地点：陕西省榆林市榆阳区麻黄梁镇柳巷煤矿。

2.2 服务内容：档案整理及数字化服务，详见技术要求文件。

2.3 服 务 期：合同签订后90日。

2.4 招标范围及内容：1. 文书档案整理（2009年-2024年）：文件分类、文件排序、编码、盖档号章、填写档章信息、组件、件装订、编制归档文件目录和备考表、档案装盒、填写脊背和封面信息、上架。约13000件。2. OA系统归档文件整理（2019年-2024年）：核对OA归档文件的元数据的完整性和准确性，补充必要字段信息，核对纸质与挂接电子文件的一致性和完整性，完成在线整编、在线归档操作。约4000件。3. 合同档案：整理文件分类、文件排序、编码、盖档号章、填写档章信息、组件、件装订、编制归档文件目录和备考表、档案装盒、填写脊背和封面信息、上架。约1100件。4. 光盘档案：整理光盘分类、排序、编制目录、粘贴标签、实物上架。约173件。5. 照片档案整理：照片档案分类、著录及扫描工作。约564张。6. 文书档案扫描（A4幅面）：出馆、核检、拆卷、扫描、图处、质检、格式转换、档案还原、回馆。约90000页。7. 合同档案扫描（A4幅面）：出馆、核检、拆卷、扫描、图处、质检、格式转换、档案还原、回馆。约11000页。8. 科技档案扫描（A4幅面）：出馆、核检、拆卷、扫描、图处、质检、格式转换、档案还原、回馆。约240000页。9. 图纸扫描（不区分幅面）：出馆、核检、拆卷、扫描、图处、质检、格式转换、档案还原、回馆。约4100张。10. 数据迁移：全部数字化加工成果（条目+电子文件）导入和挂接到档案管理系统。11.购置档案整理全套设备一套。

3. 投标人资格要求

3.1 通用条件：

投标人须为合格供应商，且未处于暂停参加采购活动的处罚期限内，满足供应商参与业务的权限。

3.2 专用资格条件：

3.2.1 人员要求：1.项目经理要求：项目经理为投标人正式员工（提供劳动合同或2024年1月1日以来至少连续3个月社保证明），具有本科或以上学历，获得中级或以上档案专业职称（并提供学历、职称证书）。2.项目组成员要求：项目服务人员不少于2人（不含项目经理），均为投标人正式员工（提供劳动合同或2024年1月1日及以后连续3个月社保证明）；

3.2.2 企业业绩：投标人需具有并提供从2019年1月1日以来（以合同签订时间为准）不少于5份档案整理或数字化业务服务业绩合同，需提供业绩合同证明材料，业绩证明材料以投标文件里加盖公章的合同复印件及对应发票为准，①合同复印件须至少包含：合同首页、签订时间、签字盖章页、合同金额、能够反映业绩要求内容的关键页，否则视为无效业绩；②每份合同业绩须对应提供至少一张增值税发票（可以是阶段性收付款发票）扫描件，至少包含：发票代码、发票号码、开票日期、不含税金额，须清晰可查，否则按无效认定；发票在国家税务总局全国增值税发票查验平台查询无结果的，按无效认定。

3.2.3 其他要求：无。

3.2.4不接受联合体投标。

4. 招标文件的获取

获取时间：从2024年11月19日9:00起至2024年11月25日17:00止。