2.项目概况与招标范围
2.1 招标编号:2504SC-F003
2.2 项目名称:四川公司乡城水电公司档案整理验收及数字化服务项目
2.3 建设地点:四川省甘孜州稻城县、乡城县、得荣县
2.4 建设规模:1051MW
2.5 计划工期:服务期 480 天,计划自 2025 年 4 月 25 日至 2026 年 8 月 18
日(具体开始时间以发包人通知为准)
2.6 招标范围:四川公司乡城水电公司档案整理验收及数字化服务,包括但不限于:
1 根据水电和光伏档案验收现行规范及档案局相关制度、标准及采购人要求,完成古学水电站及送出工程、古瓦水电站及送出工程、乡城水电站及送出工程、洞松水电站及送出工程、乐拉光伏电站及送出工程、白松光伏电站一期、二期及送出工程 13 个项目的工程档案资料、图纸案卷级目录(约 12000 卷)的检查、审核、分类、编号、条目增加、核对、打印、装订、复印、装盒;
2 全部档案数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接(档案紫光系统)、数字化成果验收与移交、档案装订;
3 对档案管理体制、档案收集、整理、保管、利用、信息化建设等方面存在的问题提出具体整改建议;
4 编制档案分类实施细则、档案验收工作报告、案卷目录、卷内目录、全引目录、检索目录等验收材料;
5 档案专项预验收及正式验收会议筹备工作,主要包括四川省档案局组成的验收小组的召集、联络、会议组织,承担会务相关全部费用和专家咨询费用;
6 协调档案验收专家组出具各站档案专项验收咨询意见,并对存在的问题提出具体整改措施。
7 确保上述项目按招标人要求节点通过正式档案专项验收,取得四川省档案局验收批复意见,完成整改并形成整改报告后,对所整理的档案进行上架。
3.投标人资格要求
3.1 通用资格条件
3.1.1 投标人须具有独立法人资格或其他组织。
3.1.2 财务要求:没有处于被责令停产、停业或进入破产程序,且资产未被重组、接管,也未被司法机关采取财产保全或强制执行措施。
3.1.3 否决项包括供应商的以下情形:
(1)在信用中国网站(查询网址:https://www.creditchina.gov.cn/)被列入严重失信主体名单,且有效期结束时间晚于投标截止日的;
(2)按照集团公司供应商管理相关规定,应在规定范围内停止授标或取消采购活动参与资格(“灰名单”、“黑名单”供应商等),且有效期结束时间晚于投标截止日的。
对于中标候选人/中标人,将在采购评审、中标公示、合同签订等关键环节进行复核,如存在违反上述否决投标条款情形的,不予授标或不签订合同。上述否决投标条款所涉及的事项,接受社会监督,投标人及其利害关系人可按照招标文件载明的方式进行举证。
3.1.4 本次招标采用资格后审方式,开标后由评标委员会对投标人的资质进行审查,资格条件没有达到招标文件规定要求,评标委员会将否决其投标。
3.1.5 符合法律、法规规定的其他条件。
3.2 专用资格条件
3.2.1 企业资质要求:供应商须为中华人民共和国境内依法注册的企业法人或其他组织,提供有效期内的营业执照。
3.2.2 企业业绩要求:近 5 年(2020 年 1 月 1 日至投标截止日,以合同签订时间为准)以内具有一个不少于 1 个档案整理验收业绩,并提供业绩证明材料(至少包含合同首页、签字盖章页和合同主要内容页)。
3.2.3 人员资质要求:无
3.2.4 人员业绩要求:无
3.2.5 本次招标不接受联合体投标。
3.2.6 其他特殊要求:
(1)企业业绩证明材料:合同(至少包含合同首页、签字盖章页和合同主要内容页)。
(2)拟派项目负责人业绩证明材料:(如需)提供合同(至少包含合同首页、签字盖章页和合同主要内容页),若合同中无项目负责人姓名,须提供对应的成果文件或用户证明等有盖章的证明材料,否则不予认可。
(3)首台(套)装备、首批次材料、首版次软件参与投标时,属于工业和信息化部等部门相关名录所列首台(套)装备、首批次材料、首版次软件的,以及《中央企业科技创新成果推荐目录》成果的,仅需提交正式印发的名录文件并说明本次投标属于名录中的哪一项,即视同满足市场占有率、使用业绩等要求。
3.3 注意事项:
3.3.1 以上资质要求均须提供相关证书扫描件或电子证书。
3.3.2 业绩证明材料必须能证明业绩类型及规模,否则不予认可。
3.3.3 用户证明须由最终用户盖章,可以是验收证明、使用证明、回访记录。
3.3.4 提供的相关证明材料应清晰可辨,不能识别有效信息的不予认可。
3.3.5 本次招标采用电子方式开评标,除联合体协议书(如有)、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书需要满足签字盖章要求外,投标商务文件、技术文件、价格文件和其他文件首页由法定代表人或其委托代理人电子签字并加盖电子单位公章后,即视为满足招标文件所有签字盖章要求。并按照规定的时间上传加密的投标文件即可,无需逐页签字盖章。